Содержание:

Если вы когда-нибудь пытались отсканировать документ и сохранить его в формате PDF, но вместо этого получили кучу загадочных файлов или вообще не поняли, с чего начать — эта статья для вас. Здесь вы узнаете, как настроить функцию сканирования в файл на устройствах Brother, включая MFC-990CW, и как сохранить отсканированный документ в PDF на Windows и Mac. Приготовьтесь — будет просто, понятно и с практическими советами!

Почему сканирование в PDF — это не просто кнопка «Сканировать»

Представьте: у вас куча документов, которые нужно быстро перевести в электронный вид. Вы кладёте бумагу в сканер, нажимаете кнопку, а на компьютере появляется... что? Картинка? Несколько файлов? Или вообще ничего? Вот тут и начинается настоящая головоломка.

Сканирование в файл — это функция, которая позволяет это сразу сохранить его в удобном формате, например, PDF. Это значит, что вы получаете готовый к отправке или архивированию документ, а не набор картинок.

Настройка сканирования в файл на устройстве Brother MFC-990CW

Шаг 1. Установка и запуск ControlCenter

Для начала убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа ControlCenter — это специальное приложение от Brother, которое управляет сканированием.

  • Для Windows скачайте и установите полный пакет драйверов и программного обеспечения с сайта Brother.
  • Для Macintosh установите драйвер сканера и ControlCenter из раздела утилит.

Как открыть ControlCenter на Windows:

  • Windows 7: нажмите Пуск → Все программы → Brother → [ваша модель] → ControlCenter.
  • Windows 8 и выше: нажмите Пуск → Все приложения → Brother → Brother Utilities → ControlCenter.

На Mac:

  • Откройте Finder → Macintosh HD → Library → Printers → Brother → Utilities → ControlCenter.app.

Шаг 2. Настройка параметров сканирования в ControlCenter

В ControlCenter перейдите в раздел Конфигурация → СКАНЕР → Файл. Здесь вы можете настроить:

Параметр Описание
Тип файла Выберите формат PDF (*.pdf) для сохранения отсканированного документа.
Конечная папка Укажите папку для сохранения файлов или выберите опцию «Показать окно "Сохранить как"».
Разрешение (DPI) Чем выше, тем четче изображение, но больше размер файла и время сканирования.
Тип сканирования Цветное, черно-белое или оттенки серого.
Размер документа Установите размер бумаги (A4, Letter и т.д.).
Яркость и контраст Настройте для улучшения качества изображения.
Предварительный просмотр Включите, чтобы обрезать или проверить изображение перед сохранением.

После настройки нажмите OK — эти параметры будут применяться ко всем последующим сканированиям.

Шаг 3. Сканирование документа

  • Поместите документ в устройство автоматической подачи (АПД) или на стекло сканера.
  • Запустите ControlCenter.
  • В меню СКАНЕР нажмите кнопку Файл.
  • Документ отсканируется и автоматически сохранится в выбранной папке в формате PDF.

Как использовать кнопку сканирования на устройстве Brother

Если вы предпочитаете нажимать кнопку на самом устройстве:

  • Убедитесь, что ControlCenter запущен и отображается в панели задач.
  • Поместите документ в сканер.
  • Нажмите кнопку Сканирование на устройстве.
  • Выберите Скан. на ПК → Файл или Скан. в файл.
  • Нажмите OK, затем Старт (цветной или черно-белый).
  • Файл сохранится в папке, указанной в настройках ControlCenter.

Сканирование и сохранение PDF на Windows

Для Windows процесс выглядит так:

  • Откройте ControlCenter или Brother Utilities.
  • Выберите вашу модель принтера.
  • Перейдите в раздел Сканирование → ControlCenter4.
  • Настройте тип документа и формат (PDF).
  • Нажмите Сканирование.
  • После сканирования появится окно просмотра, где можно просмотреть страницы.
  • Нажмите Сохранить, выберите папку и имя файла.
  • Можно выбрать Защищенный PDF и установить пароль.

Сканирование и сохранение PDF на Mac

На Mac:

  • Загрузите документ в сканер.
  • Откройте приложение, поддерживающее сканирование (например, Preview или специальное приложение Brother).
  • Выберите ваш принтер из списка устройств.
  • Настройте параметры сканирования (разрешение, цвет, формат PDF).
  • Запустите сканирование.
  • Сохраните файл в нужной папке.

Как отсканировать несколько страниц в один PDF

Если у вас многостраничный документ, и вы хотите получить один PDF, а не кучу отдельных файлов, используйте расширенный режим в ControlCenter:

  • В ControlCenter выберите вкладку Файл.
  • Включите опцию Предварительный просмотр.
  • Сканируйте страницы по очереди.
  • После завершения сохраните все страницы в один PDF.

Что делать, если сканирование не удается

  • Проверьте, что устройство подключено и включено.
  • Убедитесь, что ControlCenter запущен.
  • Проверьте, выбран ли правильный принтер в настройках.
  • Перезагрузите компьютер и устройство.
  • Обновите драйверы и программное обеспечение с сайта Brother.
  • Если проблема сохраняется, обратитесь к разделу FAQ на сайте Brother.

Какие модели поддерживают функцию сканирования в файл

Функция доступна на многих моделях Brother, включая:

  • MFC-990CW
  • DCP-1602R
  • DCP-1510R
  • MFC-1810R
  • И многие другие (полный список можно найти на сайте Brother)

Таблица сравнения основных шагов для Windows и Mac

Действие Windows Mac
Установка ПО Полный пакет драйверов и ControlCenter Драйвер сканера и ControlCenter
Запуск программы Пуск → Brother Utilities → ControlCenter Finder → Utilities → ControlCenter.app
Загрузка документа АПД или стекло сканера АПД или стекло сканера
Выбор принтера В ControlCenter или Brother Utilities В приложении для сканирования
Настройка параметров В ControlCenter (формат, папка, DPI) В приложении (формат, папка, DPI)
Сканирование Кнопка Файл в ControlCenter или кнопка на устройстве Запуск сканирования в приложении
Сохранение PDF Автоматически или через диалог сохранения Через диалог сохранения в приложении

Полезные советы

  • Если хотите защитить PDF паролем, используйте расширенный режим в ControlCenter и выберите Защищенный файл PDF.
  • Для экономии времени при сканировании большого количества документов используйте устройство автоматической подачи.
  • Настраивайте яркость и контрастность, чтобы улучшить читаемость отсканированных документов.
  • Если не уверены, куда сохраняется файл, выберите опцию «Показать окно "Сохранить как"» — так вы всегда будете знать, где искать документ.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, как настроить принтер Brother для сканирования в PDF и сохранить документы быстро и без головной боли. Не бойтесь экспериментировать с настройками — и пусть ваши документы всегда будут в порядке!