Содержание:

Если вы когда-нибудь мечтали, чтобы ваш принтер сам складывал отсканированные документы в нужную папку на компьютере, то этот пост — для вас! Сегодня мы разберём, как создать и настроить общую папку для сканирования, чтобы документы не терялись в цифровом хаосе, а попадали туда, куда нужно — быстро и без лишних движений.

Создание общей папки на компьютере с Windows 10

Представьте: вы только что отсканировали важный документ, а он... исчез в дебрях вашего компьютера. Знакомо? Чтобы избежать этой проблемы, первым делом нужно создать общую папку — место, куда принтер будет отправлять сканы.

Как это сделать?

  • Щёлкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Создать → Папку.
  • Дайте папке понятное имя, например, Scan — чтобы потом не гадать, куда же делись ваши файлы.
  • Щёлкните правой кнопкой по папке и выберите Свойства → Доступ → Расширенная настройка.
  • Поставьте галочку Открыть общий доступ к этой папке.
  • Нажмите Разрешения и выберите группу Все.
  • Установите разрешение Изменение — чтобы принтер мог сохранять файлы.
  • Подтвердите все изменения кнопками ОК.

Теперь у вас есть общая папка, готовая принимать сканы.

Что проверить перед регистрацией папки в принтере

Настройка — это как рецепт: если пропустить шаг, блюдо не получится. Перед тем как регистрировать папку в адресной книге принтера, важно проверить и записать:

  • Имя компьютера (его можно найти в Пуск → Параметры → Система → О системе).
  • Имя пользователя, под которым вы входите в Windows (Пуск → Параметры → Учетные записи).
  • Пароль пользователя — без него принтер не сможет сохранить файл в папку.

Без пароля — как без ключа от сейфа: доступ будет закрыт.

Регистрация общей папки в адресной книге принтера

Теперь, когда папка готова, а данные записаны, пора связать принтер с компьютером.

  • Откройте веб-браузер и введите адрес: http://<IP-адрес_принтера>/sendsupport_login.html.
  • Войдите, используя ИД отдела и PIN-код, если требуется.
  • Перейдите в раздел Настройки сохранения в общую папку.
  • Введите:
    • Имя компьютера или IP-адрес.
    • Имя общей папки (например, users\public\Scan).
    • Имя пользователя и пароль для доступа.
  • Назначьте имя профилю, чтобы потом легко найти его в адресной книге.
  • Сохраните настройки и перезагрузите принтер.

Настройка функции "Сканирование в сетевую папку" на примере Brother MFC-L8650CDW

Если у вас устройство Brother, настройка немного отличается, но не страшна.

  • Распечатайте отчет о конфигурации сети, чтобы узнать IP-адрес принтера.
  • В браузере введите IP-адрес устройства.
  • Войдите, если требуется, используя сетевой пароль.
  • Перейдите в раздел Сканирование → Сканирование на FTP/SFTP/в сетевую папку.
  • Выберите Сеть и нажмите Отправить.
  • В меню Профиль сканирования создайте новый профиль:
    • Введите имя профиля (до 15 символов).
    • Введите адрес хоста (IP или имя компьютера).
    • Введите путь к папке для сохранения.
    • Выберите префикс имени файла.
    • Настройте разрешение, тип файла, размер стекла сканера и другие параметры.
    • При желании защитите профиль PIN-кодом.
    • Выберите метод аутентификации: Автоматически, Kerberos или NTLMv2.
    • Введите имя пользователя и пароль для доступа к папке.
  • Нажмите Отправить для сохранения.

Как отправить отсканированный документ в общую папку

После настройки профиля пришло время проверить, как всё работает.

  • Поместите оригинал в податчик или на стекло сканера.
  • На принтере выберите Сканирование → Файл.
  • Выберите адресата из адресной книги (тот профиль, который вы создали).
  • Нажмите Начать сканирование (чёрно-белое или цветное).
  • Если оригинал на стекле, после сканирования нажмите Начать отправку.
  • Для нескольких оригиналов используйте функцию Сканировать далее и после последнего — Начать отправку.

Что делать, если что-то пошло не так

  • Если профиль сканирования не завершён (нет имени пользователя, пароля или типа файла), принтер попросит ввести недостающие данные.
  • Проверьте, что время и дата на устройстве совпадают с сервером (настройка SNTP).
  • Убедитесь, что в имени профиля и пути не используются запрещённые символы: ? / \ " : < > | *.
  • Если связь с сервером CIFS не устанавливается, проверьте правильность IP-адреса, имени пользователя и пароля.
  • При проблемах с настройкой обратитесь в службу поддержки (например, для Kyocera — +7 (343) 288-23-45).

Таблица основных данных для настройки сетевого сканирования

Параметр Описание Пример
Имя компьютера (хоста) Имя или IP-адрес компьютера с общей папкой PC-A1 или 192.168.1.10
Имя общей папки Путь к папке для сохранения сканов users\public\Scan
Имя пользователя Логин для доступа к компьютеру или домену user или domain\user
Пароль Пароль пользователя ****
Имя профиля Название профиля сканирования на принтере ScanToFolder
Тип файла Формат сохраняемого файла PDF, JPEG
Разрешение Качество сканирования 300 dpi
PIN-код Код для защиты профиля (опционально) 1234

Итог

Настроить папку для сканирования принтера на компьютер — задача вполне посильная, если знать правильные шаги. Главное — создать общую папку с нужными правами, записать все данные для доступа и аккуратно ввести их в настройки принтера. После этого сканирование в сетевую папку станет вашим верным помощником в работе с документами.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями и готовы превратить свой принтер в настоящего цифрового курьера! Не позволяйте документам теряться — пусть они всегда оказываются там, где нужно.